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白皮书:疫情驱动企业采购走向“数字化”

时间 2022-04-26 10:39:19 来源:光明网  

数字化是企业降低采购成本的重要手段,也是未来发展必然趋势。近日,合合信息旗下启信宝基于大数据研究发布了《2022年数字化采购与供应商管理白皮书》。白皮书显示,2022年中国采购市场规模突破200亿,数字化采购因更符合企业降本增效需求,正成为数字经济产业典型应用之一,预测未来将进入发展快车道。

传统模式弊病多,疫情驱动企业采购走向“数字化”

过去几年,“数字经济”“数字化”成为大家关注的热词。根据中国信通院发布的《中国数字经济发展白皮书》,2020年我国数字经济规模达到39.2万亿元,占GDP比重为38.6%,预计到2025年,中国数字经济规模将达到60万亿元,占GDP比重将提升到50.3%。数字经济在逆势中加速腾飞,有效支撑了疫情防控和经济社会发展。

当前企业转型升级的主要方向就是数字化。在企业服务的细分领域,数字化采购与传统采购相比具有更多优势,正成为数字经济产业的典型应用之一。

在早期,采购部门的核心职责是维持交易关系,尽可能获得最低的价格。传统采购模式下,企业投入大量精力进行供应商寻源、比价与筛选评估,耗时耗力,而且对参差不齐的供应商质量无法把控。如在传统渠道寻源过程中,企业多是通过线下展会、同行推荐等方式,因为只有供应商的基础信息,所以需要人工去做采集分析工作,效率低、成本高。

随着企业对使用管理软件和效率工具的认知不断进化,如今采购部门不仅要对单次采购成本负责,还要做好库存控制和管理供应商的数量、质量、时间及可靠性,关注成本消减等问题。这使得更多采购者将关注点放在流程改进上,而非短期供应关系和降价。

数字化采购则通过引入大数据、人工智能、云计算等技术,升级了企业采购的管理方式,以线上化、数字化贯穿从供应商寻源、招投标、供应商准入、签约及交付全流程,提高采购效率,达到了降低采购综合成本的目标。

根据启信宝白皮书,疫情之下企业经营面临较大挑战和破产、停业风险,2019年至2021年间中国破产企业数量呈增长趋势,2021年破产企业数量达30127家。不过,经济发展不确定性,供应链风险加剧以及在企业降本增效需求、供应商交付风险等痛点驱动下,数字化采购市场规模正持续上涨,白皮书显示,2021年中国SaaS采购市场交易规模达166.7亿元,2022年市场规模将突破200亿元(不包括B2B电商平台的交易规模)。

赋能B端企业,启信宝发布数字化采购三大趋势

在数字化转型上,大中小型企业需要的不只是单一产品,而是更完整、有针对性、更成熟的数字化解决方案。如启信宝相关负责人所说,未来企业数字化采购正呈现三大发展趋势:

一是更注重供应商全生命周期管理,围绕供应商注册、档案维护、绩效考核、淘汰整改等环节进行全流程监控,降低采购成本;二是更注重供应链协同,利用数据联通性,全链路强化风控水平,维护供应链稳定性、连续性;三是更注重采购全生命周期合规管理,即在供应商资质、对外招标、合同条款、员工廉洁四个方面提高对合规风险的管控能力。

针对如何加快企业的采购数字化变革,启信慧眼基于合合信息旗下启信宝商业大数据平台,以高度可配置的功能、个性化规则引擎、不断拓展的行业化场景化模块、以及灵活产品交付形式等来兼容个性化需求,能够帮助大中小型企业客户完成线上化、数字化、自动化的采购升级。

目前,日立电梯、江中药业集团等大批企业通过启信慧眼SaaS云平台切入采购数字化转型,取到了良好的数字化转型成效。

以中国外商投资企业500强——日立电梯(中国)有限公司为例,作为隶属于日立集团的中日合资企业,日立电梯致力于通过垂直电梯、自动扶梯、自动人行道和智能楼宇系统等产品为广大客户提供楼宇综合解决方案。日立电梯共有3000多家供应商,企业采购人员过去使用传统渠道进行供应商寻源,不仅效率低下,耗费人力物力,而且人工审核筛查方式对合作供应商风险信号捕捉不及时,无法做到有效排查,易发生交付风险。

2021年初,日立电梯与合合信息合作后,通过启信慧眼SaaS云平台完成供应商精准寻源、准入排查、实时监控、定期尽调等全流程数字化。日立电梯供应链管理部经理马俊和表示,“我们将启信慧眼数字化系统插件化嵌入自身SRM系统,实现数据全员可见、尽调与监控部门共享,帮助企业快速实现了供应商全生命周期数字化及跨部门协同管理“。截止目前,日立电梯通过该系统实现核查企业3000余家,新开发了2147家意向供应商,每年平均节约6000+小时寻源,平均核查效率增长1500%。

作为业内数字化采购领域的头部服务厂商,启信宝根据不同行业的不同采购场景,搭建启信慧眼SaaS云平台,为企业客户实现商业调查、风控管理、营销拓客等多场景数字化管理,实现了数字化采购的高效率和低成本目标,让企业真正走向变革之路。(科文)

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